建立诚信经营之企业文化

台扬科技股份有限公司〈本公司〉为展现愿承担社会责任并遵守企业道德规范,制定「公司治理实务守则」、「诚信经营守则」、「道德行为准则」、「诚信经营作业程序及行为指南」以及「申诉与检举办法」等相关规章办法,以资遵循。并于年报、公司网站及企业社会责任报告中详细说明公司诚信经营政策以及董事会与管理阶层积极落实经营政策之承诺。


该相关规章明订检举不法之举报处理程序、处理流程等作业说明,同时,为了让集团同仁能时常保持对诚信行为的认识,除了将从业道德规范的相关政策文件公布在公司内部网站供同仁随时查询外,另不定期透过公告或教育训练等多元方式进行遵循制度之宣导,严格要求集团员工必须履行诚信政策。


依据本公司「道德行为准则」及「诚信经营守则」规定,同仁对于执行业务时有遇利益冲突时,应陈报直属主管及回避,以防止利益冲突。董事会各项议案有利益冲突时,皆依回避原则,不参与讨论,并离席不参与表决。

 

违反诚信经营之申诉管道

本公司设立独立检举信箱、专线,作为违反道德行为准则举报申诉的管道,检举受理单位为人力资源部。针对举报事项,将厘清检举内容的人事物等相关事证,依其检举情事之情节轻重,采取各项适当的处理,检举情事涉及董事或高阶主管,应呈报至独立董事。本公司对于检举人身分及检举内容予以保密。


检举信箱:Blow.whistle@mtigroup.com
检举专线:03-5773335 Ext.2015


本公司迄今无正式申诉机制立案、处理和解决的违反诚信经营申诉实务。

 

诚信经营专职单位之执行情形

本公司由人力资源部专责,依「诚信经营守则」办理查核与追踪,处理相关作业程序及行为指南之修订、解释、咨询服务暨通报内容登录建档等相关作业。

每年3月定期向董事会报告上年度执行的情形。 (2022年度为2022年3月16日)
将从业道德规范的相关政策文件公布在公司内部网站供同仁随时查询外,另不定期透过公告或教育训练等多元方式进行遵循制度之宣导,严格要求集团员工必须履行诚信政策。

对于供应商或承揽商,亦会定期邀集宣导台扬相关从业道德规范,以确保能共同遵守。

本公司2022年度举办与诚信经营议题相关之内、外部教育训练(包含诚信经营法规遵行、劳工工作环境安全管理、会计制度、内部控制及资安风险等),因受疫情影响,集体开课数量少于去年,多以小组讨论方式进行。

  1. 新进同仁诚信训练: 本公司定期针对新进同仁办理诚信经营相关训练,以让同仁知悉相关法规与政策,并提醒同仁须严格遵守。 2022年共完成371多位同仁的新人训练。
  2. 厂内安全卫生训练:为使员工具备危害与安全相关知识和应变能力,2022年共办理42场训练,包含一般安全卫生、危害通识训练、消防安全训练、废弃物分类与管理训练等,总累积参与人次达367位员工。
  3. 会计制度与内部控制: 本公司财会与稽核人员定期参与相关教育训练,2022年5位员工共参与54小时。
  4. 资安风险:本公司资讯人员定期参与系统安全、网路安全及资安维护等相关训练,2022年4位员工共参与106.5小时。

 

本公司于内部规则「内部重大资讯处理作业程序」与「诚信经营作业程序及行为指南」皆明订禁止内线交易。
目前本公司每年至少一次对内部人办理防范内线交易相关法令之教育宣导,对新任董事、内部人与受雇人于上任后立即提供相关法令规范资料并安排教育宣导。
本公司已于2022年10月26日对共计14位内部人进行1小时之相关年度教育宣导课程,课程内容包括法令更新、内部人申报须知、重大讯息之保密作业,以及内线交易形成原因、认定过程及交易实例说明…等,透过详细的Q&A让内部人充分了解,并将课程简报提供内部人参考。
另就禁止内线交易部分,本公司股务部门每月会定期提醒内部人申报持股异动状况,同时提供内部人相关法令规定更新、交易所法令与函文内容布达与公司重要行事历等。

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